Договор Аренды Автомобиля У Директора

Вопрос Можно ли заключить договор аренды транспортного средства, где Арендодатель — физ. Лицо, работник, а Арендатор — юр. Лицо Работодатель. Без выплаты вознаграждения, но с условием того что расходы на топливо, техобслуживание и страховка оплачиваются Арендатором. Какие могут быть проблемы с налоговыми органы, при заключении такого Договора.

• Договор Аренды Автомобиля С Экипажем
• Договор Аренды Автомобиля У Директора Образец

Apr 15, 2012 - Ответ: Договор аренды транспортного средства без экипажа. А арендатором юридическое лицо в лице генерального директора. Наше предприятие хочет арендовать автомобиль у директора предприятия, он же. Возможно ли, чтобы генеральный директор ООО брал в аренду автомобиль у себя? В соответствии со ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Сторонами данного договора является арендодатель и арендатор. Арендодателем по данному договору выступает физическое лицо, а арендатором юридическое лицо в лице генерального директора.

Ответ Нет, такой договор заключить нельзя, так как существенным условием договора аренды является арендная плата (, ГК РФ). О том как правильно оформить отношения оп использованию транспортного средства сотрудника читайте в рекомендации ниже. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Главбух». Рекомендации: Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника «Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Первый вариант — выплачивать компенсацию. А второй — заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства.

Виды договоров аренды транспорта Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него. Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности. Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации.

Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование.

Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации Безопасно так делать, только когда сотрудник — индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик. Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях. Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор.

Иначе договор могут признать потом в суде недействительным. Главбух советует: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора. Один — об аренде без экипажа, а второй — на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники. Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы. Аренда автомобиля Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта.

В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

Об этом сказано в статьи 607 Гражданского кодекса РФ. Проверьте, указаны ли в договоре следующие данные:. марка автомобиля;.

год выпуска и цвет;. номер кузова и двигателя;. государственный регистрационный номер. Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства (ПТС) или со свидетельством о регистрации. Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.

Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль. Главбух советует: арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта (ОСАГО).

Если взяли в аренду уже застрахованный автомобиль, возможны две ситуации. Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения. Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить.

Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор (ст. Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль. Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет. Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем.

То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт. Документальное оформление Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (ф.

Или, утвержденные) или в произвольной форме. Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам, утвержденным, не обязательно. Об этом сказано в Методических указаний, утвержденных.

В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. Амортизация Амортизацию на арендованный автомобиль, который не числится на балансе, не начисляйте ( Методических указаний, утвержденных ). Бухучет В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку: Дебет 001 — отражена стоимость полученного в пользование автомобиля. Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 73 — отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника. Пример отражения в бухучете операций, связанных с арендой автомобиля у сотрудника В феврале 2008 года ЗАО „Альфа“ (арендатор) заключило со штатным водителем Ю.

Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа. Объект аренды — легковой автомобиль:.

марка — ВАЗ-21102;. регистрационный знак — Т543НЕ99;. идентификационный номер (VIN) — ХТА2409;. тип — седан;. категория — В;. год выпуска — 2000;. двигатель — № Х02395409;.

цвет — белый;. мощность двигателя (кВт/л. С.) — 51/70;.

паспорт ТС — серия 62АС № 776059;. свидетельство о регистрации транспортного средства — серия 45 ЕХ № 062540. Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора. Срок действия договора — с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года. Стоимость автомобиля — 175 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 800 руб.

Бухгалтер ЗАО „Альфа“ сделал в учете следующие проводки. В феврале 2008 года: Дебет 001 — 175 000 руб. — принят на забалансовый учет автомобиль, полученный в аренду (на основании акта о приеме-передаче транспортного средства). Ежемесячно в течение срока действия договора аренды: Дебет 26 Кредит 73 — 11 800 руб.

— отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника». Рекомендация: Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника «Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена Трудового кодекса РФ. Кому положена компенсация Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. Помимо компенсации за использование личного имущества, Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией.

Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Документальное оформление Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пунктетрудового договора или в дополнительном соглашении к нему. Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в трудовом договоре, указав размер компенсации, а также возможность возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, в приказе руководителя Да, можно. При использовании сотрудником автомобиля в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора. Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС, ).

Аналогичный вывод следует. Ситуация: может ли директор от имени организации подписать приказ о выплате себе компенсации за использование своего личного автомобиля в производственных целях Да, может. Никаких препятствий для того, чтобы директор подписал такой приказ, нет. Помимо компенсации за использование личного имущества организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов можно определить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Формы медицинских бланков скачать.

Это следует из положений Трудового кодекса РФ. При этом трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) с директором должен подписать:. председатель совета директоров (или наблюдательного совета) — от имени акционерного общества ;. тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где было принято решение о дополнении трудового договора, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания, — от имени ООО или акционерного общества, в котором совет директоров (наблюдательный совет) не создавался или эти полномочия не были ему переданы (, ). Подписать трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) может и человек, который будет наделен полномочиями подписывать подобные соглашения. Предоставить лицу такое право можно, выдав ему соответствующую доверенность. Подробнее об этом см. Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации.

Начисление компенсации Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте. Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника:. копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);. копию доверенности (если сотрудник управляет автомобилем по доверенности). Такие выводы следуют из писем Минфина России и,.

Путевые листы Ситуация: нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы Да, нужно. По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю ( указаний, утвержденных ). Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов.

Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:. не удерживать НДФЛ с суммы компенсации;. учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль и при расчете единого налога при упрощенке.

Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России,. Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции (см., например, ). Главбух советует: есть аргументы, позволяющие не оформлять путевые листы для целей налогообложения Нормы Налогового кодекса РФ не содержат требований об обязательном оформлении путевых листов. Чтобы организация могла не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, а также учесть эту выплату при расчете налога на прибыль (единого налога при упрощенке), необходимы документы:.

подтверждающие необходимость автомобиля для служебных поездок сотрудника;. свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику;. обосновывающие расчет суммы компенсации;. подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов. Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами (приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников). Данный подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС, ). Таким образом, при отсутствии путевых листов организация может рассчитывать на поддержку в арбитражном суде.

Если же вы хотите избежать претензий со стороны проверяющих, путевые листы лучше оформить. Бухучет В бухучете начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника и компенсации расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту счета 73 „Расчеты с персоналом по прочим операциям“. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 73 — начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля сотрудника). Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника для служебных поездок В июне 2014 года руководителя ЗАО „Альфа“ менеджеру организации А. Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым.

Объем двигателя автомобиля составляет 1500 куб. См. Сумма компенсации — 1200 руб. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля 2014 года. В июле 2014 года 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней.

Сумма компенсации составляет: 1200 руб.: 23 дн. Бухгалтер „Альфы“ сделал в учете проводку: Дебет 26 Кредит 73 — 939 руб.

Договор Аренды Автомобиля С Экипажем

— начислена компенсация Кондратьеву за использование личного автомобиля для служебных поездок» 3. Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения « НДФЛ: общий порядок Компенсационные выплаты (компенсация за использование автомобиля и суммы возмещения расходов, связанных с его использованием) не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных действующим законодательством (,.). Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам. Обзор судебной практики за прошлую неделю. Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ.

Договор Аренды Автомобиля У Директора Образец

Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде. Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности. Три правила работы.